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總務室
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榮總院史廳

總務室

總務室

單位沿革:

  1. 民國1958年7月創院時設總務室,下分管理、出納、財產、文書等四個股,另設任務編組之技工工友隊,至第二任時改為室,迄至第三任時再改為組,至第四任初期,所轄之股改為科,股長改稱科長,至第四任中晚期,再由組改為室,室主任為簡(薦)派,隸屬四個科改為組,設組長。
  2. 原任務編組之技工工友隊於1988年9月1日撥由人事室接管,總機房於1988年10月1日撥資訊室管轄;管理組於1989年1月改稱事務組。
  3. 文書組於1989年1月撥歸秘書室,復於1993年3月1日劃歸總務室(編制自1994年5月1日劃撥)。
  4. 配合醫院修編原財產組業務權責、職掌與編制,於2003年5月1日移撥補給室管轄。

業務簡介:

總務室下出納、文書及事務等三個組:
事務組掌理全院環境(病室)清潔維護、病患護(傳)送、部科人力勞務委外、資源回收集、廢棄物清運、停車場管理、汽車運輸、接駁車服務、會議中心租借、宿舍管理、消防防災應變、駐警隊管理會議中心、宿舍管理及各項活動行政庶務支援等項工作,提供病患整潔、優美、溫馨的療癒空間、提供員工便利舒適得工作環境,以提高工作效率;文書組掌理公文書教育訓練及檔案管理、郵件收發、文件複印等項工作,簡化公文作業程序加速公文處理速度、提升公文作業品質,落實保密作業,有效檔案保存維護;出納組掌理現金票據憑證保管、各項收付款等出納業務,有效管理調度現有資金,靈活資金調撥孳息,如期薪資發放作業。

特殊事蹟:

  1. 2016年成立消防專班及購置機動消防設備。
  2. 2016年獲得第14屆機關檔案管理金檔獎。
  3. 2016年獲得行政院關鍵基礎設施防護演練特優獎。
  4. 2018年啟用停車場車牌辨識、在席偵測、行動導引自動化設備。

現/歷任總務室主任

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