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補給室
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榮總院史廳

補給室

補給室

單位沿革:

  1. 1958年創建初期補給組(設有衛材股、經理股)
  2. 1975年4月修編為補給室(設有衛材組、經理組及洗衣工場)
  3. 1994年補給室再次修編為採購組、儲供組及滌管組
  4. 2003年總務室財產組更名為資財組,並納為本室業管,本室原儲供組更名為配發組,並將滌管組裁撤,修編後設置有採購組、資財組、配發組,目前編制59人。

業務簡介:

  1. 經管物品之基本資料建立、各項設備年度預算統計、申購案初審之審查作業及財物建帳事宜
  2. 土地、房屋產權登記及管理、各類財產及廢品庫房管理、房屋與火險投保事宜。
  3. 依政府採購法規定辦理採購程序 : 本院暨所屬醫療機構年度醫療儀器設備集中採購、各類設備、藥品、衛材、敷料、文具、經理品、研究計畫及其他補助預算之財物採購;資訊軟硬體維護、人力及事務性之勞務採購;材料廢品變賣事項
  4. 各類設備(醫療設備、資訊設備、交通及運輸設備、什項設備、其他  機械及設備)之驗收事宜。
  5. 各類衛材、敷料、文具、經理品等物品的驗收、存儲、撥發、帳籍登記;及常備性物料庫存管理、供應配送作業等。
  6. 負責供應全院病患所需布服、醫、技、護理人員制服及工作服、手術包布等各項布品之採購驗收,汙衣回收、分類、消毒、清洗、整燙、摺疊及配送作業。

特殊事蹟:

  1. 本室2019年品質改善活動「補給圈」,於2020年5月參加由「台灣持續改善活動北區推行區會」主辦之TCIA2020 台灣持續改善競賽,榮獲區會長獎。
  2. 2008年起承辦「本院及本院所屬分院年度醫療儀器設備集中採購」,年平均約辦理448項,預算金額新台幣6億2,320餘萬元,節餘6,786餘萬元,節餘比率11.62%,有效提升採購效率與功能。
  3. 辦理國軍退除役官兵輔導委員所屬機構藥品、衛材集中採購(共同供應契約),衛材自2004年起、藥品自2005年起;2017年,國軍退除役官兵輔導委員會改授權三家總院輪流「主辦」,本院首輪主辦集中採購國軍退除役官兵輔導委員所屬機構藥品,導入電子化開決標系統,作業流程順暢,節餘鉅額金額,成效卓著。
  4. 年度設備預算執行管控:
    (1) 執行2018年年度預算起,即擬訂採購規劃方案,依各項金額級距,建立收案時程管控,俾利,決標後續程續進行,有效提高年度預算執行,並落實稽催會議,2018年迄今,適時召開預算執行管控相關會議,計16次,有效提升預算執行率。2019年各類設備申購875項,結案872項,執行率達99.77%,成效良好。
    (2) 為加強各部科對於預算執行率的重視,2019年10月5日召開臺北榮民總醫院資本支出預算執行研討會,建立切結未達成之懲罰機制。並於2020年6月修訂節餘款年度預算節餘款分配作業原則及年度設備概算編製作業原則,供各部科遵循,以提升全院整體預算執行。
  5. 醫材管理:
    (1) 為推動建置本院醫材單一識別系統知能化,及配合我國醫療器材管理法規政策,於2018年5月15日及2019年01月16日特舉辦「醫療器材單一識別系統推動與宣導」課程演講,邀集本院各部科主管、相關承辦人員及廠商到場上課,以有效推動醫材UDI的政策目標,計參訓人數主管45人、同仁147人、廠商184人。
    (2) 依據2018年10月23日特材管理專案協調會議主席裁示「一物一碼」作業,自2019年1月1日實施,先行推動部科:骨科、心臟內科、心臟外科及內視鏡暨診斷中心,原預計完成2019-2020年舊合約品項5512項(2019年3,937項、2020年1,575項),為維持「一物一碼」資料之完整性及一致性,補給室擴大編碼部科及範圍,包含新合約、零購品項及所有部科,均同時進行拆碼作業。2019年合約到期品項計3,937項,完成4,792品項,達成率86.94%(較原目標值多15.94%),目前累計拆碼完成的7,350品項,達成率133.3%,共拆出20,941個型號。藉由合約每兩年更換,編碼數量滾動式增加,後續合約,仍須賡續進行編碼工作。
    (3) 2015年1月建置醫材試用審議管理系統:
    A. 至2020年9月30日共774家廠商申請,試用申請案件共5667筆。
    B. 至2020年9月30日系統審議項數2945、試用費1757萬1,000元及核備1316項。
    (4) 建置醫材單一識別碼資料庫:共建置46,256筆條碼資料,可隨時配合各醫療部科上線期程使用。
    (5) 本室配合手術醫材管理系統建置,並落實本院消耗性醫療器材條碼化之目標,自2019年1月1日起廠商提出衛署許可第1至3等級消耗性醫療耗材試用申請時,即應提供單一識別碼資料。
    (6) 2018年07月11日第105次醫審會會議決議,2018年12月19日起將衛署許可第3等級納入合約規格審查,要求投標廠商檢附單一識別碼資料。
  6. 不動產占用處理:
    2012年起,經由空照圖比對院區現況,並配合院區巡視,發現各占用情形,其後續處理成果如下:

     

    項次 佔用人 土地標示(台北市北投區景仰段三小段) 佔用土地面積(m2) 已收回土地面積(m2) 109年土地公告現值 地價(元) 備註
    1 天母森琉璃管理委員會 227-7地號 14.66 14.66 35,116 514,801 自行返還土地
    227-13地號 14.45 14.45 214,000 3,092,300 自行返還土地
    2 內政部警政署保安警察第一總隊 227-7地號 2054.41 2054.41 35,116 72,142,662 自行返還土地
    3 江寶君 227-7地號 96.84 96.84 35,116 3,400,633 強制執行騰空返還土地
    4 黃玉盆、黃麗美 227-7地號 3.78 3.78 35,116 132,738 自行返還土地
    5 羅佩玉 227-7地號 1.38 1.38 35,116 48,460 強制執行騰空返還土地
    6 蔡仙南 227-7地號 83.76 83.76 35,116 2,941,316 自行返還土地
    7 黃慧琳     227-7地號 20.40   35,116   109年9月17日勘測
    8 張美君     227-7地號 31.08   35,116   履行期間至111年
    合計     2320.76 2269.28      
        收回面積比例 97.78%   地價 82,272,910  

     

  7. 自2018年9月起實施物流配送服務改善計畫,配送率由原51.4%提升至93.6%,預期效益:提升醫院衛材物料安全,避免自領單位於運送中因不當處置造成滅菌失效、財物損失甚或醫療糾紛。
  8. 為推動建置本院醫材單一識別系統知能化,及配合我國醫療器材管理法規政策,於2019年01月16日特舉辦「醫療器材單一識別系統推動與宣導」課程演講,邀集本院各部科主管及相關承辦人員到場上課,以有效推動醫材UDI的政策目標。

現/歷任補給室主任

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