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人事室
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榮總院史廳

人事室

人事室

單位沿革:

1958年,於本院組織規程經行政院核定時設立,依法辦理人事管理業務,置「主任」一人,職務列等為薦派,其餘所需佐理人員在本院編制表內編配。
1969年,人員編制數修為14人,置「主任、專員、組員、辦事員、雇員」,置專員3人分別兼任「任免股」、「考核股」、「資料股」股長。
1974年,人員編制數增為16人,增設「組長」3人,「專員」減為2人。
1975年,人員編制數增為25人,「主任」職務列等改為「薦派或簡派」,增設「副主任」1人,職務列等改為「薦派或簡派」,負責綜理人事查核業務。「組長」為5人,負責辦理「任免、考核、資料、查核、防護組」業務。
1981年,人員編制數增為27人。
1984年,人員編制數增為29人。
1988年,人員編制數增為37人,再增設「副主任」1人,職務列等為「薦派」,負責人事管理業務;增設「組長」1人,辦理人事查核業務。
1989年,人事管理副主任職務列等修正為「薦派第九職等」。
1996年,人員編制數刪減為28人,「副主任」2人刪除,「組長」6人刪除3人,「雇員」職務刪除,改置「書記」。
2004年,人員編制數增為30人,「主任」職務列等明定為「薦任第九職等至簡任第十職等」、「組長」職務列等為「薦任第九職等」;另配合「傷殘重建中心」與本院編制表合併,原「傷殘重建中心」納為本院一級單位「身障重建中心」,合併該中心為本室編制。
2010年,人員編制數減為23人迄今。

業務簡介:

為本院一級單位,由室主任綜理人事業務,分別設置三個業務組,辦理任免、考核及資料等人事作業,並適時提供各類人事資訊供首長決策參考;另依法令受國軍退除役官兵輔導委員會人事處監督。

業務宗旨在於秉承首長暨各級長官指示,建全各項人事服務及管理措施,並強化同仁職能發展、維護個人合法權益,以支援組織永續發展。

隨著人事服務觀念的引入,因應日趨擴大的人事服務範疇,本室不斷精進,除了積極推動人事作業流程簡化、建立標準作業程序外,更響應本院推動智慧醫療、開源節流的目標,聚焦於如何將AI技術應用於人事管理平臺,以節省人事作業之時間、人力及物力,提供本院員工更便捷友善的人事服務。

人事室組織圖

特殊事蹟:

一、於COVID-19疫情期間,推動多項防疫應變作為,如修訂本院防疫組織編制、協助各單位遴補人力、律訂各單位人力運用及辦公場所應變措施、函頒行政人員備援人力計畫、規劃旅遊史查詢站輪值人力、管制加強本院員工防疫認知,並定期查檢本院員工VPN旅遊史及落實員工關懷,以協助本院防疫應變運作。
二、響應本院開源節流無紙化政策,建置本院員工到(離)職管理資訊化作業系統,提供各類表單電子化申請作業,大幅縮短員工到離職作業時間,可有效節省紙張,另規劃將「研究助理人員到離職系統」與「本院員工到(離)職管理資訊化作業系統」介接,以達到資料共享,資源共用之效能,使本院人事服務更具成效。
三、建置新版本院員工差勤管理系統,友善化系統使用介面,並改變現行紙本加班費申請流程,改由各單位差勤窗口人員整批線上申請單位加班費,透過系統協助進行線上簽核,大幅縮短各單位人工作業時間及有效節省紙張。
四、優化本院人才培育管理系統,申請過程可管控公文流程,並與院內其他系統進行交叉比對,可整合各項控管作業暨強化統計功能,大幅減少紙本作業及降低人工錯誤。
五、人事管理系統改WEB 版本,並新增統計報表功能,開放下載屆退人員清冊、全院名冊、性別統計等功能,縮短各科部資料獲取時間,有效提升行政運作效率。
六、律訂本院各部科公職醫事人員與契約醫事人員之合理配比及管制運用原則,以降低契約醫事人員比率及職員預算員額空缺率。
七、因應住院醫師納入勞動基準法,訂定本院各部科專科護理師(NP)員額遴用核配基準原則,有效運用替代住院醫師不足之人力,並首創推行「行動簽到」APP,提供多元刷卡方式,以強化本院住院醫師差勤管理。
八、積極改善護理人力及待遇,透過增加預算員額、契約納實、調薪、提高夜班費、核發照護獎勵金及留任獎勵金等措施,以提升優秀護理人力留任動機。
九、開辦精實行政圈訓練輔導計畫,導入行政單位品質管理思維,減少行政流程浪費及加強員工參與度,並透過成果發表邀請各單位觀摩,以提升本院學習風氣。
十、開辦醫療單位一、二級主管行政業務教育訓練,提升各位主管行政職能,以協助醫院行政穩定運作,更能有效運用行政資源,來提升各單位醫療效率及效能,兩者相輔相成,互蒙其利。

年度

主辦單位

獲獎榮譽

2011

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎榮總組第1名

2011

臺北市政府勞工局

臺北市進用身心障礙者優秀雇主第2名

2011

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考核優等

2012

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評甲等

2012

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎-榮總組第1名

2013

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎-榮總組第1名

2013

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評優等

2014

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評甲等

2015

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評甲等

2016

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評優等

2017

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎榮總組第1名

2018

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎榮總組第1名

2018

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評甲等

2019

國軍退除役官兵輔導委員會

公務人員專書閱讀心得寫作競賽團體獎/榮總組第1名

2019

國軍退除役官兵輔導委員會

人事業務績效考評甲等

現/歷任人事室主任

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